现场签证为何成为结算争议高发区

现场签证是对施工合同约定之外、由发包人原因或现场条件变化引起的额外工作的书面确认,是合同价款调整的重要依据。GB 50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》将现场签证列为竣工结算的组成内容,《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)也对变更估价与签证程序作出了约定。实践中,签证一旦在形成环节存在瑕疵,结算阶段便难以补正,往往演变为双方各执一词的争议。

签证审核中的四类常见问题

  • 要素不全:缺少事由、部位、工程数量、单价或工日机具台班等关键内容,仅有一句情况说明;
  • 程序倒置:先施工后补签,甚至结算前集中补办,影像与验收记录无法对应;
  • 计价口径不清:同一事项既套定额又按市场价签证,或重复计入已含在措施费中的内容;
  • 数量失真:土方、排水、拆改等以日记形式签证的工程量无人复核,累计后明显偏离实际。

从形成到结算的全流程管控建议

对发包人而言,应在合同中明确签证的办理时限、审批权限与计价原则,做到「一事一签、当期闭合」;签证单应载明工作内容、部位、数量、单价组成及附件,并由监理与发包人现场代表同步确认。对承包人而言,事件发生后应及时书面提出,同步保留影像、施工日志等过程证据,避免依赖结算阶段的集中回忆。双方还应注意签证与工程变更的界面划分,防止同一调整事项在变更与签证中重复计价。对金额较大或情况复杂的签证,宜在签证单中附示意图与工程量计算底稿,为后续审核提供直接依据。

结算审核中的签证复核方法

复核维度审核要点
真实性核对签证部位与竣工验收资料、影像记录是否对应,必要时现场踏勘
完整性检查事由、数量、单价、签认手续是否齐备,缺项的要求补充说明
符合性对照合同约定的计价原则,审查是否与清单项目、措施费重复计取
数量准确性土方与零星用工按测量记录、考勤记录复核,对重点签证实测验证
程序合规性检查签认是否当期闭合,对补签签证要求说明原因并附佐证材料

需要强调的是,签证复核并非一味核减。对确已发生、手续完备、计价合理的签证,应当予以确认;审核的价值在于让结算回归真实,而不是单方压价。对存疑事项,应先与发承包双方核对事实,再适用计价规则,避免以审代裁。

结语

签证管理的水准,很大程度上决定了竣工结算的顺利程度。发承包双方都应把功夫下在过程之中,而不是押注在结算对账桌上。苏衡资产价格评估(江苏)有限公司系人民法院入册评估机构,可依法接受人民法院、仲裁机构及当事人委托,在竣工结算审核与造价争议案件中,对签证与变更部分的复核具有成熟的方法体系。业务咨询请致电19942088559。