为进一步了解委托方在项目实施与竣工结算环节的真实需求,苏衡造价咨询于十月上旬启动年度重点项目客户服务回访,走访年内承接的结算审核与全过程造价咨询项目委托单位,收集一线意见并逐项落实改进措施。
回访活动的组织与覆盖范围
本次回访由公司业务质量部门牵头,各项目负责人共同参与,采取现场座谈与线上沟通相结合的方式,覆盖苏州、南京、南通、泰州等地的十余个在建及已办结项目,涉及房屋建筑、市政基础设施与工业厂房等多种业态。回访围绕服务时效、成果质量、沟通机制三个维度展开,形成逐项目回访记录。
回访聚焦的三类共性问题
汇总各方反馈,委托方关注较为集中的问题主要有以下三个方面:
- 竣工结算资料移交节点滞后,施工、监理与咨询三方之间的资料清单口径不一致,导致审核启动时间被动顺延
- 变更与现场签证台账格式不统一,部分项目缺少连续编号与影像佐证,结算阶段核对工作量明显增加
- 发承包双方对计价口径的理解存在偏差,诸如措施费包干范围、材料价差调整界面等问题在结算对账时反复拉锯
协同效率提升的五项举措
针对上述问题,公司明确了五项改进举措,并在回访现场与委托方逐一确认:
- 在合同签订或进场阶段即提供结算资料预检清单,明确资料目录、格式与时间要求
- 推行变更签证月度对账机制,由项目组与施工、监理单位按月核签台账
- 阶段成果出具后附沟通备忘录,列明争议事项、双方意见与拟处理口径
- 实行项目咨询联系人制度,确保委托方诉求在一个工作日内响应
- 对结算对账中的争议事项建立限时反馈机制,一般问题三个工作日内出具书面意见
服务机制的持续优化
公司将持续把回访成果转化为内部管理动作,包括统一各类项目的资料移交模板、完善签证台账标准样式,以及依托线上协同工具实现关键节点的进度可视化。通过这些基础工作的沉淀,让结算审核从进场之初就有清晰路径,减少事后返工与重复沟通。
结语
工程造价咨询的价值不仅体现在一份份审核报告中,更体现在与参建各方协同过程的顺畅程度里。苏衡造价咨询将持续听取委托方意见,把服务做在前面、把问题解决在过程中。苏衡资产价格评估(江苏)有限公司系人民法院入册评估机构,可依法接受人民法院、仲裁机构及当事人委托,在工程价款争议解决中提供专业、独立、客观的造价核定与咨询服务,欢迎有需要的建设单位与施工单位来电洽谈。